Vorstellungsgespräch als IT-Projektleiter: Erzähl, wie du ein Projekt zurückgeholt hast
Agil, klassisch oder hybrid: welche Fragen IT-Projektleiter hören, wie du ein Krisenprojekt im Gespräch erzählst und was in der Verwaltung anders ist.
IT-Projekte haben einen Ruf: zu spät, zu teuer, anders als geplant. Wer sie leitet, weiß, dass der Plan vom ersten Tag an unter Druck steht – durch neue Anforderungen, Abhängigkeiten von Dienstleistern und Systeme, die sich anders verhalten als gedacht.
Dieser Beitrag zeigt, was im Gespräch für IT-Projektleiter geprüft wird, wie du ein Krisenprojekt erzählst, welche Methodenfragen kommen und was bei Projekten der öffentlichen Verwaltung anders läuft.
Was im Gespräch geprüft wird
- Gefragt„Erzählen Sie von einem Projekt, das aus dem Ruder lief.“
- GemeintErkennst du Probleme früh, und sprichst du sie offen an?
- Gefragt„Agil oder klassisch – was bevorzugen Sie?“
- GemeintWählst du die Methode nach dem Projekt oder nach Gewohnheit?
- Gefragt„Wie gehen Sie mit einem Dienstleister um, der Termine nicht hält?“
- GemeintSteuerst du über Vertrag und Gespräch, oder eskalierst du nur?
- Gefragt„Wie berichten Sie an den Lenkungsausschuss?“
- GemeintKannst du schlechte Nachrichten so überbringen, dass Entscheidungen möglich werden?
Das Krisenprojekt erzählen
- Die Lage
Was lief schief, und woran hast du es gemerkt?
„Drei Monate vor dem Start zeigte der Lasttest, dass die neue Plattform die Spitzenlast nicht schafft.“
- Deine Entscheidung
Was du vorgeschlagen hast, mit Alternativen.
„Ich habe dem Lenkungsausschuss zwei Wege vorgelegt: den Start verschieben oder mit reduziertem Umfang starten.“
- Die Umsetzung
Wen du wie eingebunden hast.
„Wir sind mit zwei von drei Standorten gestartet; der Dienstleister hat die Optimierung mit festem Termin zugesagt.“
- Das Ergebnis
Wie ging es aus, was hast du gelernt?
„Der dritte Standort kam sechs Wochen später dazu. Lasttests plane ich seitdem in der ersten Hälfte eines Projekts.“
So zeigst du Früherkennung, Entscheidungsvorlage, Steuerung und Lernen in einer Geschichte, die jeder im Raum schon ähnlich erlebt hat.
Methodenfragen
| Ansatz | Passt, wenn | Vorsicht bei |
|---|---|---|
| Klassisch, in Phasen | Anforderungen stabil sind und Abnahmen vertraglich festliegen | späten Änderungen, die teuer werden |
| Agil, etwa mit Scrum | Anforderungen im Lauf entstehen und Nutzer erreichbar sind | Festpreisverträgen und starren Budgets |
| Hybrid | ein Rahmen mit Meilensteinen und die Umsetzung in Iterationen gewünscht sind | doppelter Verwaltung, wenn Rollen unklar bleiben |
Projekte in der öffentlichen Verwaltung
Wer IT-Projekte für Behörden leitet, trifft auf eigene Regeln. Für Bundesbehörden gibt es das V-Modell XT Bund, ein Vorgehensmodell, das im Auftrag des IT-Beauftragten der Bundesregierung entwickelt wurde. Es bindet Standards wie den IT-Grundschutz ein und nimmt agile Verfahren wie Scrum auf. Für die Beschaffung von IT-Leistungen gibt es eigene Vertragsbedingungen, die EVB-IT. Wer diese Begriffe kennt, spart im Gespräch Erklärungen.
Dazu kommt das Vergaberecht: Dienstleister werden ausgeschrieben, und Änderungen im Projekt haben oft vertragliche Folgen. Frag, wie das Projekt beschafft wurde und welchen Spielraum der Vertrag lässt.
Vor dem Gespräch als IT-Projektleiter
Häufige Fragen
Welche Fragen kommen im Vorstellungsgespräch als IT-Projektleiter?
Fragen zu Projekten, die aus dem Ruder liefen, zur Wahl der Methode, zur Steuerung von Dienstleistern, zum Berichten an Lenkungsausschüsse und zur Führung ohne Weisungsbefugnis. Oft wird ein Krisenfall durchgespielt.
Brauche ich als IT-Projektleiter eine Zertifizierung?
Zertifikate für klassisches oder agiles Projektmanagement werden in Ausschreibungen oft genannt, besonders im öffentlichen Sektor. Im Gespräch zählen trotzdem Beispiele dafür, wie du ein Projekt gesteuert und zurückgeholt hast.
Agil oder klassisch – was soll ich im Gespräch sagen?
Dass es vom Projekt abhängt, und woran. Nenne für beide Ansätze ein Beispiel, in dem er gepasst hat, und eines, in dem du nachsteuern musstest.
Teil der Reihe Vorstellungsgespräch als Ingenieur und in der Technik: Die Fachfrage ist ein Gespräch über Entscheidungen.