Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch: Wer einlädt, zahlt – außer er sagt vorher etwas anderes
Wann der Arbeitgeber Fahrt und Übernachtung erstatten muss, was Arbeitsagentur und Jobcenter übernehmen und wie du den Rest von der Steuer absetzt.
Eine Einladung nach München, du wohnst in Hamburg. Die Anreise kostet schnell mehr als ein Wocheneinkauf, und die Frage liegt nahe: Wer bezahlt das eigentlich?
Die Antwort ist klarer, als viele denken – und günstiger für Bewerbende. Dieser Beitrag zeigt, wann ein Unternehmen zahlen muss, was erstattet wird, wann der Anspruch entfällt, was Arbeitsagentur und Jobcenter übernehmen und wie du den Rest von der Steuer absetzt.
Der Grundsatz: Wer einlädt, zahlt
Die Arbeitsgerichte behandeln die Einladung zum Vorstellungsgespräch wie einen Auftrag: Wer dich bittet zu kommen, muss dir die Aufwendungen ersetzen, die du dafür für erforderlich halten durftest. Ob du am Ende eingestellt wirst, spielt keine Rolle.
Entscheidend ist die Einladung. Bewirbst du dich und erscheinst unaufgefordert, entsteht kein Anspruch. Und findet das Gespräch per Video statt, gibt es keine Fahrtkosten, die zu ersetzen wären.
Was erstattet wird
| Kostenart | In der Regel erstattet | Worauf du achtest |
|---|---|---|
| Bahn und Bus | Ja, zweite Klasse | Tickets aufheben, günstige Tarife nutzen, sobald der Termin feststeht |
| Eigenes Auto | Ja, als Kilometerpauschale | Den Satz vorher erfragen – eine gesetzliche Höhe gibt es für diesen Fall nicht |
| Übernachtung | Bei weiter Anreise oder frühem Termin | Vorher absprechen, angemessen statt luxuriös |
| Verpflegung | Bei längerer Reise in angemessenem Umfang | Belege sammeln |
| Flug, Taxi, Mietwagen | Nur nach Absprache | Vorher schriftlich bestätigen lassen |
| Verdienstausfall | Nein | Wer ungekündigt ist, braucht Urlaub oder Zeitausgleich |
Quelle: Rechtsprechung der Arbeitsgerichte zu § 670 BGB; Stand September 2026
Frag vor der Reise, wie das Unternehmen erstattet, und reiche die Belege nach dem Gespräch zügig ein. Eine E-Mail mit einer kurzen Aufstellung genügt meist.
Wann du nichts bekommst
- Die Einladung schließt die Erstattung ausdrücklich aus, etwa mit dem Satz, Reisekosten könnten leider nicht übernommen werden.
- Du bist ohne Einladung erschienen.
- Du hast eine teurere Reise gewählt, als nötig war – dann gibt es nur den angemessenen Teil.
- Das Gespräch fand per Video statt.
So besser nicht
„Werden die Fahrtkosten eigentlich übernommen?“
So trägt es
„Ich reise mit der Bahn aus Hamburg an. Wie gehen Sie bei Reisekosten vor, und soll ich die Belege an Sie schicken?“
Die zweite Frage klingt nach Organisation, nicht nach Geld – und klärt trotzdem alles, was du wissen musst.
Arbeitsagentur und Jobcenter
Bist du arbeitslos oder von Arbeitslosigkeit bedroht, können Arbeitsagentur und Jobcenter Fahrt- und Übernachtungskosten aus dem sogenannten Vermittlungsbudget übernehmen. Zwei Bedingungen sind entscheidend: Du beantragst die Förderung vor der Reise, und sie greift nur, soweit der Arbeitgeber die Kosten nicht übernimmt.
Was die Steuer übernimmt
Kosten, die dir niemand erstattet, sind Werbungskosten – auch wenn das Gespräch zu nichts geführt hat. Fährst du mit dem eigenen Auto, kannst du pauschal 30 Cent je gefahrenem Kilometer ansetzen, also für Hin- und Rückweg. Bahntickets, Übernachtung und Parkgebühren setzt du mit den Belegen an.
Steuerlich wirken sich Werbungskosten allerdings erst aus, soweit sie zusammen den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro im Jahr übersteigen. Wer einen weiten Arbeitsweg hat, liegt oft darüber; wer im ganzen Jahr nur ein Gespräch hatte, meist nicht.
Häufige Fragen
Muss der Arbeitgeber die Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch erstatten?
Ja, wenn er dich eingeladen und den Ersatz nicht vorher ausdrücklich ausgeschlossen hat – unabhängig davon, ob du die Stelle bekommst. Erstattet werden angemessene Kosten, etwa die Bahnfahrt in der zweiten Klasse oder eine Kilometerpauschale.
Was zahlt das Jobcenter für ein Vorstellungsgespräch?
Jobcenter und Arbeitsagentur können Fahrt- und Übernachtungskosten aus dem Vermittlungsbudget übernehmen, wenn der Arbeitgeber nicht zahlt. Stell den Antrag unbedingt vor der Reise – nachträglich wird in der Regel nichts erstattet.
Kann ich Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch von der Steuer absetzen?
Ja, als Werbungskosten, soweit dir niemand die Kosten erstattet hat – auch nach einer Absage. Mit dem eigenen Auto sind es 30 Cent je gefahrenem Kilometer. Steuerlich wirken sie sich aus, wenn deine Werbungskosten insgesamt über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro liegen.
Teil der Reihe Ablauf eines Vorstellungsgesprächs: die acht Phasen – und welches Format dich erwartet.