Gespräch mit dem Headhunter: Du wirst verkauft – also prüf, an wen
Anruf im Büro, erstes Gespräch, Vorstellung beim Kunden: wie Personalberater arbeiten, was du preisgibst, was du fragst und was dich nichts kosten darf.
Das Telefon klingelt im Büro, eine fremde Nummer: „Haben Sie zwei Minuten? Ich hätte eine Position, die zu Ihnen passen könnte.“ Wer in gefragten Berufen arbeitet, kennt solche Anrufe oder die entsprechenden Nachrichten in Karrierenetzwerken.
Was folgt, ist ein eigenes Gesprächsformat mit eigenen Regeln. Dieser Beitrag zeigt, wie Personalberater arbeiten, wie du auf den ersten Anruf reagierst, was im Gespräch geprüft wird, was du preisgibst und woran du eine seriöse Beratung erkennst.
Wie Personalberater arbeiten
Auftrag
Ein Unternehmen beauftragt die Beratung, eine Stelle zu besetzen – oft eine, die nicht öffentlich ausgeschrieben ist.
Suche und Ansprache
Die Beratung sucht passende Menschen, auch in Netzwerken und bei Wettbewerbern, und spricht sie direkt an.
Erstes Gespräch
Am Telefon oder per Video prüft sie, ob du grundsätzlich passt und einen Wechsel in Betracht ziehst.
Ausführliches Interview
Werdegang, Erfolge, Motivation, Gehalt. Danach entscheidet die Beratung, wen sie dem Kunden vorstellt.
Vorstellung beim Kunden
Nur mit deiner Zustimmung. Ab hier führst du die Gespräche direkt mit dem Unternehmen.
Begleitung bis zum Vertrag
Die Beratung vermittelt bei Gehalt und Starttermin – mit dem Ziel, dass der Vertrag zustande kommt.
Der erste Anruf
Ein Anruf am Arbeitsplatz ist unangenehm, aber in Grenzen erlaubt. Du musst nicht sofort reagieren. Sag, dass du gerade nicht sprechen kannst, und vereinbare einen Rückruf am Abend oder in der Mittagspause, von deinem privaten Telefon. Frag nach dem Namen der Beratung und sieh sie dir an, bevor du zurückrufst.
Was im Gespräch geprüft wird
Auf die Frage nach deinem jetzigen Gehalt musst du keine Zahl nennen. Du kannst stattdessen sagen, was die neue Stelle für dich bieten müsste – das ist ohnehin die Zahl, um die es geht.
- Gefragt„Was machen Sie gerade genau?“
- GemeintDeckt sich deine Rolle mit dem Profil, das der Kunde sucht?
- Gefragt„Warum würden Sie wechseln?“
- GemeintBist du wechselwillig genug, dass sich eine Vorstellung beim Kunden lohnt?
- Gefragt„Was verdienen Sie heute?“
- GemeintPasst du ins Budget, und wie viel Spielraum braucht die Verhandlung?
- Gefragt„Mit wem sprechen Sie noch?“
- GemeintWie schnell muss der Prozess laufen, und wie groß ist die Konkurrenz?
Was du preisgibst – und was nicht
Dein Lebenslauf ist bei einer Beratung nur so diskret wie die Beratung selbst. Nach der Datenschutz-Grundverordnung braucht sie eine Rechtsgrundlage, um deine Daten an einen Kunden weiterzugeben. Bestehe trotzdem darauf, vorher gefragt zu werden – für jedes einzelne Unternehmen.
Seriös oder nicht?
- Die Beratung nennt Namen und Sitz, die du prüfen kannst.
- Sie beschreibt Aufgabe, Verantwortung und Gehaltsrahmen, auch wenn der Name des Kunden noch fehlt.
- Sie fragt, bevor dein Profil an ein Unternehmen geht.
- Sie verlangt kein Geld von dir.
- Sie drängt nicht zu einer schnellen Entscheidung.
Häufige Fragen
Wie bereite ich mich auf das Gespräch mit einem Headhunter vor?
Wie auf ein erstes Vorstellungsgespräch: Werdegang in zwei Minuten, drei Erfolge mit Zahlen, ein klarer Grund, warum du wechseln würdest, und eine Gehaltsvorstellung für die neue Stelle. Überleg dir außerdem, bei welchen Unternehmen du nicht vorgestellt werden willst.
Darf mich ein Headhunter im Büro anrufen?
Ja, für eine erste kurze Kontaktaufnahme. Nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs darf er fragen, ob du Interesse hast, die Stelle knapp beschreiben und ein Gespräch außerhalb der Arbeit vereinbaren. Ein längeres Gespräch am Arbeitsplatz geht darüber hinaus.
Kostet mich ein Headhunter etwas?
Nein, wenn er im Auftrag eines Unternehmens sucht – dann zahlt das Unternehmen. Private Arbeitsvermittler, die du selbst beauftragst, dürfen nur bei Erfolg und höchstens 2.000 Euro verlangen.
Teil der Reihe Ablauf eines Vorstellungsgesprächs: die acht Phasen – und welches Format dich erwartet.