Mitarbeitergespräch vorbereiten: Das Jahresgespräch gehört auch dir
Rückblick, Ziele, Entwicklung, Gehalt: wie du dich als Mitarbeiter auf das Jahresgespräch vorbereitest, mit Kritik umgehst und was ins Protokoll gehört.
Einmal im Jahr steht es im Kalender: das Mitarbeitergespräch, auch Jahres- oder Entwicklungsgespräch genannt. Viele gehen hinein wie zu einer Zeugnisausgabe – die Führungskraft spricht, man nickt, am Ende wird ein Formular unterschrieben.
Dabei ist es eine der wenigen Gelegenheiten, bei denen du ohne besonderen Anlass und ohne Zeitdruck über deine Arbeit, deine Entwicklung und dein Gehalt sprechen kannst. Dieser Beitrag zeigt, wie du dich vorbereitest, wie du mit Kritik umgehst, wann das Gehalt Thema wird und was ins Protokoll gehört.
So ist das Gespräch meist aufgebaut
Rückblick
Was ist im letzten Jahr gelaufen, was nicht? Hier zählen deine Ergebnisse, nicht deine Aufgaben.
Zusammenarbeit
Wie läuft es im Team und mit der Führungskraft? Beide Seiten geben Rückmeldung.
Ziele
Was soll im nächsten Jahr erreicht werden, und woran erkennt man es?
Entwicklung
Weiterbildung, neue Aufgaben, der nächste Schritt.
Gehalt
Nicht überall Teil des Gesprächs. Wenn doch, gehört es an das Ende, nach den Ergebnissen.
Protokoll
Was vereinbart wurde, wird festgehalten – oft auf einem Formular, das beide unterschreiben.
Die Vorbereitung: Ergebnisse statt Aufgaben
So besser nicht
„Ich habe dieses Jahr die Monatsabschlüsse gemacht und das neue System eingeführt.“
So trägt es
„Seit dem neuen System ist der Monatsabschluss drei Tage früher fertig. Die Einführung habe ich mit zwei Kolleginnen geplant und die Schulung übernommen.“
Aufgaben stehen in deiner Stellenbeschreibung. Ergebnisse zeigen, was du daraus gemacht hast – und sie sind die Grundlage für jedes Gespräch über Entwicklung und Gehalt.
Wenn Kritik kommt
- Zuhören
Ausreden lassen, nicht sofort widersprechen.
„Ich möchte das verstehen – erzählen Sie mir mehr.“
- Nach Beispielen fragen
Ohne Beispiel lässt sich Kritik weder prüfen noch ändern.
„Können Sie mir eine Situation nennen, an der Sie das festmachen?“
- Einordnen
Deine Sicht sachlich ergänzen, ohne dich zu rechtfertigen.
„Beim Projekt im Mai stimmt das. Die Verzögerung kam allerdings daher, dass die Zahlen aus dem Vertrieb zwei Wochen später kamen.“
- Vereinbaren
Was soll sich ändern, und woran merkt ihr es?
„Wollen wir festhalten, dass ich Engpässe früher melde – spätestens eine Woche vor der Frist?“
Wer zuerst fragt und dann antwortet, gewinnt Zeit zum Nachdenken und zeigt, dass er Kritik ernst nimmt – auch wenn er sie nicht in allem teilt.
Das Gehalt ansprechen
Ob das Jahresgespräch der richtige Ort für das Gehalt ist, hängt vom Betrieb ab. In manchen Häusern wird es getrennt besprochen, in anderen gehört es dazu. Kündige das Thema vorher an, damit deine Führungskraft vorbereitet ist – eine Überraschung endet fast immer mit einem „Da muss ich erst nachfragen“.
Sprich es am Ende an, nach dem Rückblick: Dann liegen deine Ergebnisse schon auf dem Tisch. Und nenne eine Zahl statt einer Bitte.
Protokoll und Personalakte
Was im Protokoll steht, bleibt – oft in deiner Personalakte. Lies es in Ruhe, bevor du unterschreibst, und frag, was deine Unterschrift bedeutet: dass das Gespräch stattgefunden hat oder dass du mit jeder Bewertung einverstanden bist. Achte darauf, dass auch Zusagen der Führungskraft festgehalten werden, nicht nur deine Aufgaben.
Häufige Fragen
Wie bereite ich mich als Mitarbeiter auf das Mitarbeitergespräch vor?
Notiere drei, vier Ergebnisse des Jahres mit Zahlen oder Beispielen, bewerte die Ziele vom letzten Mal, formuliere einen Entwicklungswunsch und überleg dir eine Rückmeldung an deine Führungskraft. Soll es um Gehalt gehen, kündige das vorher an und bereite eine begründete Zahl vor.
Was gehört ins Protokoll des Mitarbeitergesprächs?
Die wichtigsten Ergebnisse des Rückblicks, die vereinbarten Ziele mit Termin, Entwicklungsschritte wie Weiterbildungen und – wenn besprochen – Vereinbarungen zum Gehalt. Achte darauf, dass auch Zusagen der Führungskraft darin stehen.
Darf ich eine Vertrauensperson zum Mitarbeitergespräch mitnehmen?
Geht es um deine Beurteilung und Entwicklung und gibt es einen Betriebsrat, kannst du ein Betriebsratsmitglied hinzuziehen. Andere Personen dürfen nur dabei sein, wenn der Arbeitgeber zustimmt.