Deine Fragen im Vorstellungsgespräch: 25, die etwas herausfinden – und 5, die du dir sparen kannst
Der einzige Teil, in dem du die Tagesordnung bestimmst: 25 Fragen, die etwas herausfinden, fünf, die du dir sparst – und was dir das Gesetz ohnehin beantwortet.
Die meisten Bewerbenden bereiten ihre Fragen vor wie einen Pflichtteil: drei Stück, damit man nicht mit leeren Händen dasteht. „Wie ist die Arbeitsatmosphäre?“ – „Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten?“ Die Interviewerin beantwortet sie freundlich, und beide Seiten wissen, dass es Formsache war.
Dabei ist der Gesprächsabschluss der einzige Teil, in dem du die Tagesordnung bestimmst. Er wird formal nicht bewertet – aber er ist der letzte Eindruck, und er ist deine einzige Gelegenheit, herauszufinden, ob du diese Stelle wirklich willst. Beides spricht für Fragen, die etwas herausfinden.
Was deine Fragen über dich sagen
Im strukturierten Gespräch nach Schuler ist der Abschluss ausdrücklich nicht Teil der Bewertung. Das heißt nicht, dass er folgenlos bleibt: Der Eindruck aus den letzten fünf Minuten überlagert, was davor war. Und die Interviewerin liest aus deinen Fragen zwei Dinge ab – ob du dir die Stelle ernsthaft angesehen hast, und was dir wichtig ist, wenn du selbst wählen darfst.
- Gefragt„Wie ist die Arbeitsatmosphäre bei Ihnen?“
- GemeintNichts. Die Antwort ist immer „gut“, und das weißt du. Die Frage sagt: Ich hatte keine bessere.
- Gefragt„Warum ist die Stelle frei geworden?“
- GemeintDu denkst in Risiken. Und du willst wissen, ob dein Vorgänger befördert wurde oder geflohen ist.
- Gefragt„Was müsste ich nach sechs Monaten erreicht haben, damit Sie zufrieden sind?“
- GemeintDu denkst vom Ergebnis her – und zwingst die Interviewerin, ihre Erwartungen auszusprechen. Das tun wenige.
- Gefragt„Wie viele Kolleginnen im Team arbeiten tatsächlich von zu Hause?“
- GemeintDu unterscheidest Regel und Praxis. Die Frage ist klüger als „Gibt es Homeoffice?“, weil sie eine Zahl verlangt.
Was du nicht fragen musst, weil es dir zusteht
Ein Teil der üblichen Fragen ist verschenkt, weil das Gesetz sie beantwortet. Nach dem Nachweisgesetz muss der Arbeitgeber dir die wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich – seit 2025 auch in Textform, also per Mail – aushändigen: Vergütung mit allen Bestandteilen, Arbeitszeit, Pausen, Urlaub, Probezeit, Kündigungsfristen, die Regelung zu Überstunden, den Anspruch auf Fortbildung, das Vorhandensein eines Tarifvertrags. Einiges davon am ersten Arbeitstag, der Rest innerhalb weniger Tage oder eines Monats.
Das heißt: Die Zahl der Urlaubstage steht im Vertrag, und du wirst sie sehen, bevor du unterschreibst. Die Frage danach kostet dich eine deiner drei Fragen und bringt eine Information, die ohnehin kommt. Frag stattdessen nach dem, was in keinem Dokument steht – etwa, ob der Urlaub auch genommen wird.
25 Fragen, sortiert nach dem, was du erfährst
Nicht alle 25 stellen – zwei bis drei je Gespräch, ausgewählt nach dem, was du noch nicht weißt. Die Liste ist nach Themen sortiert; die besten Fragen stehen in jeder Gruppe oben.
| Frage | Was du erfährst |
|---|---|
| Warum ist die Stelle frei – neu geschaffen, oder ist jemand gegangen? Und wohin? | Ob es eine Stelle ist, aus der man befördert wird oder aus der man flieht |
| Was müsste ich nach sechs Monaten erreicht haben, damit Sie zufrieden sind? | Die tatsächlichen Erwartungen – und ob sie realistisch sind |
| Was ist an dieser Stelle am schwersten auszuhalten? | Die unangenehme Seite, die in keiner Anzeige steht. Eine ehrliche Antwort ist ein gutes Zeichen |
| Wie sieht ein typischer Dienstag aus – welcher Anteil ist geplante Arbeit, welcher Störung? | Ob die Stelle das ist, was ausgeschrieben wurde |
| Welche Entscheidungen darf ich allein treffen, welche brauchen Freigabe? | Ob Verantwortung oder nur Zuständigkeit dahintersteht |
Team und Führung
| Frage | Was du erfährst |
|---|---|
| Wer wäre meine direkte Führungskraft, und wie lange ist sie schon im Haus? | Stabilität – und ob du mit der Person sprichst, für die du arbeiten würdest |
| Wie sind Sie in Ihrer Rolle hierhergekommen? | Eine Geschichte statt einer Auskunft. Menschen erzählen gern, und du erfährst, wie Wege im Haus verlaufen |
| Wie viele aus dem Team sind länger als drei Jahre da? | Fluktuation, in einer Zahl, die niemand schönreden kann |
| Wie wird im Team entschieden, wenn zwei Leute verschiedener Meinung sind? | Die Fehler- und Streitkultur – die Antwort ist oft aufschlussreicher als ihr Inhalt |
| Wann haben Sie zuletzt jemanden aus dem Team befördert oder weiterentwickelt? | Ob Entwicklung stattfindet oder nur versprochen wird |
Alltag und Rahmen
Hier stehen die Fragen, die viele nicht zu stellen wagen. Sie sind erlaubt, sie sind normal, und Interviewerinnen erwarten sie. Zwei Regeln: nicht als erste Frage, und nach der Praxis fragen, nicht nach der Regel. „Gibt es Homeoffice?“ bekommt ein Ja. „Wie viele im Team arbeiten tatsächlich von zu Hause, und an welchen Tagen?“ bekommt eine Antwort.
| Frage | Was du erfährst |
|---|---|
| Wie viele im Team arbeiten tatsächlich von zu Hause – und an welchen Tagen? | Die Praxis, nicht die Richtlinie |
| Wie werden Mehrarbeit und Rufbereitschaft ausgeglichen – Geld, Freizeit, gar nicht? | Der teuerste Punkt, der sonst untergeht |
| Wann wurde im Team zuletzt Urlaub verschoben, weil es nicht anders ging? | Ob Urlaub genommen wird oder nur zusteht |
| Wie viel Reisetätigkeit war es im letzten Jahr tatsächlich – in Tagen? | Eine Zahl statt „gelegentlich“ |
| Gibt es einen Betriebsrat, und ist das Haus tarifgebunden? | Beides darf man fragen. Beides sagt viel über Gehalt, Arbeitszeit und Mitbestimmung im Alltag |
Entwicklung und Verfahren
| Frage | Was du erfährst |
|---|---|
| Welche Fortbildung wurde im Team im letzten Jahr tatsächlich gemacht – und bezahlt? | Ob das Fortbildungsversprechen aus der Anzeige gedeckt ist |
| Wie sieht die Einarbeitung in den ersten vier Wochen aus – gibt es einen Plan, eine Patin? | Ob das Haus schon einmal jemanden eingearbeitet hat oder es beim Zuschauen belässt |
| Was hat die Person, die die Stelle vorher hatte, aus Ihrer Sicht besonders gut gemacht? | Woran du gemessen wirst – und was die Führungskraft schätzt |
| Wie sieht Ihr weiteres Verfahren aus – wer ist noch beteiligt, und bis wann darf ich mit einer Rückmeldung rechnen? | Pflichtfrage. Sie ist keine Ungeduld, sondern die Grundlage für alles, was du danach tust |
| Gibt es etwas aus unserem Gespräch, bei dem Sie noch Zweifel haben – und das ich jetzt ausräumen kann? | Die mutigste Frage der Liste. Sie gibt dir die Chance, einen Einwand zu hören, solange du noch antworten kannst |
Fünf Fragen, die du dir sparen kannst
- „Was macht Ihr Unternehmen genau?“ – Das steht auf der Website, und du hättest es vor der Bewerbung wissen müssen. Die Frage sagt, dass du dich nicht vorbereitet hast.
- „Wie viele Urlaubstage gibt es?“ – Steht im Vertrag, den du vor der Unterschrift siehst. Frag stattdessen, ob der Urlaub genommen wird.
- „Wann bekomme ich die erste Gehaltserhöhung?“ – Du hast die Stelle noch nicht. Frag nach dem Verfahren für Gehaltsgespräche im Haus, wenn überhaupt – und erst in der zweiten Runde.
- „Wie habe ich mich geschlagen?“ – Bringt die Interviewerin in Verlegenheit; sie darf und will das jetzt nicht sagen. Die bessere Fassung steht oben in der Liste: ob es Zweifel gibt, die du ausräumen kannst.
- „Haben Sie Fragen an mich?“ – Das war die letzte Stunde.
Wie du die Fragen vorbereitest
Drei Fragen genügen, und sie sollten aus drei Quellen kommen: eine aus der Ausschreibung (etwas, das dort steht und das du klären willst), eine aus dem Gespräch (etwas, das gesagt wurde und dich hat aufhorchen lassen), und die Frage nach dem Verfahren. Die zweite ist die stärkste, weil sie zeigt, dass du zugehört hast – und sie lässt sich nicht vorbereiten, nur zulassen.
Was du vorbereiten kannst, ist die Liste, aus der du wählst. Schreib sie auf ein Blatt und nimm es mit. Das wirkt nicht schwach, sondern ernsthaft – und du musst in dem Moment, in dem die Frage kommt, nicht suchen.
Häufige Fragen
Wie viele Fragen soll ich stellen?
Zwei bis drei, plus die nach dem Verfahren. Mehr wirkt wie eine Liste, weniger wie Desinteresse. Wenn die Zeit knapp ist, sag das: „Ich hätte drei Fragen – wie viel Zeit haben wir noch?“ Das ist höflicher als eine abgebrochene vierte.
Darf ich nach dem Gehalt fragen?
Ja – und seit der EU-Entgelttransparenzrichtlinie steht dir die Spanne für die Stelle sogar vor dem Gespräch zu. Wenn das Haus sie nicht genannt hat, frag danach. Im ersten Gespräch als letzte Frage, nicht als erste; in der zweiten Runde gehört das Gehalt ohnehin auf den Tisch.
Darf ich nach Homeoffice und Arbeitszeit fragen?
Ja, das ist normal und wird erwartet. Zwei Regeln: nicht als erste Frage, und nach der Praxis fragen – wie viele im Team es tatsächlich tun, an welchen Tagen –, nicht nach der Regel. Eine Regel bekommt jeder vorgelesen. Eine Zahl sagt die Wahrheit.
Was, wenn alle meine Fragen schon beantwortet wurden?
Dann sag das, und stell die Frage, die sich aus dem Gespräch ergeben hat – es gibt immer eine: etwas, das erwähnt wurde und dich hat aufhorchen lassen. Und die Frage nach dem Verfahren bleibt immer offen. „Meine Fragen zur Stelle haben Sie beantwortet. Was mich noch interessiert: Sie sagten vorhin, das Team sei gerade gewachsen – wie hat sich das auf die Abläufe ausgewirkt?“
Welche Fragen sollte ich bei einer Ausbildung stellen?
Dieselben, mit anderem Schwerpunkt: Wie die Ausbildung aufgebaut ist, wer die Ausbilderin ist, wie viele Auszubildende übernommen wurden, wie die Berufsschule organisiert ist. Und die Frage nach dem Verfahren. Ein Betrieb, der auf „Wie viele der letzten Azubis haben Sie übernommen?“ eine Zahl nennt, ist einer, bei dem man anfangen kann.
Teil der Reihe Die Fragen im Vorstellungsgespräch – und was jede davon wirklich prüft.