Vorstellungsgespräch als Kita-Leitung: Der Träger will wissen, was du tust, wenn drei fehlen
Personalausfall, Meldepflicht, Schutzkonzept, Team: was Träger im Gespräch mit einer Kita-Leitung prüfen und wie die Platzzahl die Eingruppierung bestimmt.
Wer sich auf eine Kita-Leitung bewirbt, kennt die pädagogische Arbeit meist seit Jahren. Im Gespräch mit dem Träger wird trotzdem selten über Bildungspläne geredet. Stattdessen fällt ein Satz wie: „Montagmorgen, drei Kolleginnen fallen aus, in einer halben Stunde öffnen Sie. Was tun Sie?“
Dieser Beitrag zeigt, was Träger bei einer Leitung prüfen, wie du diese Lage strukturiert beantwortest, welche Pflichten mit der Rolle kommen und wie die Platzzahl deine Eingruppierung bestimmt. Am Ende stehen die Fragen, mit denen du herausfindest, ob die Leitungsstelle hält, was sie verspricht.
Was sich mit der Leitung ändert
In der Gruppe bist du für Kinder da, in der Leitung für die Menschen, die für Kinder da sind. Das verschiebt die Fragen: Der Träger will wissen, ob du Entscheidungen triffst, die nicht allen gefallen, ob du den Betrieb auch in schlechten Wochen sicherst und ob du ihn rechtzeitig warnst, wenn etwas nicht mehr geht.
- Gefragt„Warum wollen Sie Leitung werden?“
- GemeintWillst du führen – oder vor allem raus aus dem Gruppendienst?
- Gefragt„Wie stellen Sie sich Ihre ersten hundert Tage vor?“
- GemeintHörst du zuerst zu, bevor du Abläufe änderst, die das Team seit Jahren trägt?
- Gefragt„Eine Kollegin ist seit zwanzig Jahren im Haus und macht vieles anders als vereinbart. Wie gehen Sie damit um?“
- GemeintKannst du Erfahrung würdigen und Absprachen trotzdem durchsetzen?
- Gefragt„Wie verstehen Sie die Zusammenarbeit mit dem Träger?“
- GemeintTrägst du Entscheidungen mit, die du nicht getroffen hast – und meldest du dich, bevor ein Problem eskaliert?
Die Lage, die fast immer kommt: drei Fachkräfte fehlen
Diese Frage ist der Kern vieler Leitungsgespräche, weil sie zeigt, ob du in der Reihenfolge denkst, die das Kinderschutzrecht und die Betriebserlaubnis vorgeben: erst die Aufsicht, dann alles andere. Eine gute Antwort ist ruhig, nennt Schritte und kennt die Grenze, an der die Leitung nicht mehr allein entscheidet.
Lage erfassen
Wie viele Kinder sind heute angemeldet, wie viele Fachkräfte sind da, welche Gruppen sind betroffen? Ohne diese Zahlen ist jede Entscheidung geraten.
Aufsicht sichern
Gruppen zusammenlegen, Springerkraft oder Vertretung anfragen, eigene Leitungszeit in den Gruppendienst geben – so weit, wie die Mindestbesetzung es trägt.
Betreuung anpassen
Reicht das nicht, werden nach Absprache mit dem Träger Betreuungszeiten verkürzt oder Gruppen in eine Notbetreuung überführt. Eltern werden früh und sachlich informiert.
Melden und festhalten
Der Träger wird informiert. Wenn die Lage das Wohl der Kinder beeinträchtigen kann, gehört eine Meldung an die Aufsicht dazu. Was entschieden wurde und warum, wird dokumentiert.
Nachbereiten
Mit Team und Träger klären, was beim nächsten Mal früher greift: Vertretungsliste, Springerpool, Notfallplan für die Eltern.
Pflichten, die mit der Leitung kommen
Eine Kita braucht eine Betriebserlaubnis, und die hängt an Bedingungen, die im Alltag die Leitung umsetzt. Dazu gehört ein Konzept zum Schutz vor Gewalt, dazu gehören Verfahren, mit denen Kinder beteiligt werden und sich beschweren können – innerhalb und außerhalb der Einrichtung. Im Gespräch wird oft gefragt, wie du ein solches Schutzkonzept mit Leben füllst.
Die zweite Pflicht ist die Meldepflicht. Sie trifft den Träger, im Alltag erkennt aber meist die Leitung als Erste, dass eine Meldung nötig ist. Wann ein Personalausfall darunterfällt, legen die Aufsichtsbehörden der Länder in eigenen Hinweisen fest. Frag im Gespräch, wie der Träger das handhabt – die Antwort zeigt, ob es ein geregeltes Verfahren gibt.
Eingruppierung: Die Platzzahl entscheidet
Bei Kita-Leitungen im TVöD hängt die Entgeltgruppe nicht an deiner Erfahrung, sondern an der Größe der Einrichtung. Gezählt wird die Durchschnittsbelegung, also die tatsächlich belegten Plätze, gemittelt über Oktober bis Dezember des Vorjahres. Eine kleine Unterschreitung bis fünf Prozent führt nicht zur Herabgruppierung, ebenso wenig eine, die auf Maßnahmen des Arbeitgebers zurückgeht.
Für die ständige Vertretung gibt es eine eigene Staffel, die jeweils darunter liegt – ab 70 Plätzen ist sie etwa in S 13 eingruppiert. Verhandelbar ist, wie bei allen Stellen im TVöD, die Stufe: also wie viel deiner bisherigen Berufserfahrung angerechnet wird.
| Durchschnittsbelegung | Entgeltgruppe der Leitung |
|---|---|
| ab 40 Plätzen | S 13 |
| ab 70 Plätzen | S 15 |
| ab 100 Plätzen | S 16 |
| ab 130 Plätzen | S 17 |
| ab 180 Plätzen | S 18 |
Quelle: Tätigkeitsmerkmale des TVöD (VKA) für den Sozial- und Erziehungsdienst mit Protokollerklärung zur Durchschnittsbelegung; BAG, Urteil vom 11. Dezember 2013 – 4 AZR 493/12
Vom Team in die Leitung – oder von außen
Ob du aus dem Haus kommst oder von außen, eine Frage zielt immer auf dein Verhältnis zum Team. Interne Bewerberinnen werden nach dem Rollenwechsel gefragt, externe danach, wie sie ein Team gewinnen, das die Stellvertretung lieber in der Leitung gesehen hätte.
So besser nicht
„Das wird kein Problem, wir verstehen uns alle gut.“
So trägt es
„Ich werde im ersten Teamgespräch offen sagen, dass sich meine Rolle ändert und ich Dinge entscheiden muss, die nicht allen gefallen. Dienstplan und Urlaub regle ich nach denselben Maßstäben für alle – auch für die, mit denen ich befreundet bin.“
Die erste Antwort verdrängt den Rollenwechsel, die zweite benennt ihn und setzt eine Regel. Genau das will der Träger hören.
So besser nicht
„Ich bringe frischen Wind mit.“
So trägt es
„Ich kenne das Haus nicht, das ist Nachteil und Vorteil zugleich. Deshalb würde ich die Stellvertretung eng einbinden, weil sie weiß, was hier gewachsen ist, und in den ersten Monaten vor allem zuhören, bevor ich etwas ändere.“
„Frischer Wind“ klingt für ein Team nach Umbau. Die zweite Antwort nimmt die Sorge ernst, die hinter der Frage steckt.
Deine Fragen an den Träger
- Wie viele Stunden Leitungszeit sind vorgesehen, und bin ich vom Gruppendienst freigestellt – ganz, teilweise oder nur auf dem Papier?
- Gibt es eine ständige Vertretung, und hat sie Zeit für diese Aufgabe?
- Welche Verwaltung übernimmt eine Bürokraft, und was bleibt bei mir: Anmeldungen, Abrechnung, Beiträge?
- Was entscheide ich allein – Einstellungen, Dienstplan, Anschaffungen bis zu welchem Betrag?
- Wie hoch war die Durchschnittsbelegung im letzten Herbst, und ist eine Erweiterung oder Verkleinerung geplant?
Die erste Frage ist die wichtigste. Eine Leitung ohne verlässliche Leitungszeit wird zur Springerin mit Verantwortung – und das merkt man erst, wenn man unterschrieben hat.
Vor dem Gespräch für die Leitung
Häufige Fragen
Welche Fragen kommen im Vorstellungsgespräch als Kita-Leitung?
Fragen zu deinem Führungsverständnis und zum Umgang mit dem Team, fast immer eine Lage mit Personalausfall, Fragen zu Schutzkonzept, Beteiligung und Beschwerden, zur Zusammenarbeit mit Eltern und Träger und oft nach deinen Plänen für die ersten Monate.
Was verdient eine Kita-Leitung im TVöD?
Die Entgeltgruppe hängt an der Durchschnittsbelegung: S 13 ab 40 Plätzen, S 15 ab 70, S 16 ab 100, S 17 ab 130 und S 18 ab 180 Plätzen. Innerhalb der Gruppe entscheidet die Stufe über den Betrag. Die aktuellen Beträge stehen in der Entgelttabelle des TVöD für den Sozial- und Erziehungsdienst.
Welche Qualifikation brauche ich für die Kita-Leitung?
Das regeln die Länder in ihren Kita-Gesetzen und Verordnungen, oft ergänzt durch Vorgaben des Trägers. Üblich sind die Anerkennung als pädagogische Fachkraft und mehrjährige Berufserfahrung; viele Träger erwarten zusätzlich eine Leitungsweiterbildung oder ein Studium, etwa der Kindheitspädagogik.
Teil der Reihe Vorstellungsgespräch im sozialen Bereich: Geprüft wird deine Haltung – am Fallbeispiel.
Quellen
- § 45 SGB VIII – Erlaubnis für den Betrieb einer Einrichtung
- § 47 SGB VIII – Melde- und Dokumentationspflichten
- dbb: Eingruppierung Kita – Durchschnittsbelegung (BAG, 11. Dezember 2013 – 4 AZR 493/12)
- TVöD (VKA): Tätigkeitsmerkmale für Beschäftigte im Sozial- und Erziehungsdienst, in der geltenden Fassung