Vorstellungsgespräch als Lagerleiter: Gefragt ist, wie dein Lager im Dezember läuft
Kennzahlen, Spitzenlast, Inventur, Regalprüfung: welche Fragen Lagerleiter im Gespräch hören und welche Pflichten mit der Leitung eines Lagers kommen.
Ein Lager zu leiten heißt, täglich zwischen Tempo, Sorgfalt und Kosten zu entscheiden – mit einem Team, das oft aus Stammkräften, Zeitarbeit und Aushilfen besteht. Im Gespräch wird deshalb weniger gefragt, was du weißt, als wie du entscheidest, wenn es eng wird.
Dieser Beitrag zeigt, welche Kennzahlen du erklären solltest, wie du die Frage nach der Spitzenzeit beantwortest und welche Pflichten – Inventur, Prüfung von Regalen und Staplern, Wareneingang – mit der Leitung eines Lagers verbunden sind.
Die Kennzahlen deines Lagers
Darfst du Zahlen deines Arbeitgebers nicht nennen, erzähl die Entwicklung: „Die Fehlerquote haben wir in einem Jahr halbiert.“ Das reicht, um zu zeigen, dass du mit Zahlen führst.
| Kennzahl | Was sie zeigt | Was du dazu erzählst |
|---|---|---|
| Leistung pro Stunde | Produktivität in Kommissionierung und Verladung | Was du am Ablauf geändert hast, damit sie steigt |
| Fehlerquote beim Kommissionieren | Sorgfalt und Prozessqualität | Wie du Fehler gefunden und abgestellt hast |
| Lieferfähigkeit | Ob Aufträge rechtzeitig und vollständig rausgehen | Wie du Engpässe früh erkennst |
| Inventurdifferenz | Ordnung und Bestandsgenauigkeit | Welche Ursachen du gefunden hast |
| Kosten pro Auftrag oder Palette | Wirtschaftlichkeit | Wo du gespart hast, ohne Qualität zu verlieren |
Die Spitzenzeit: die Führungsfrage im Lager
- Früh planen
Mengen vorhersagen, bevor sie kommen.
„Ab September haben wir mit dem Vertrieb wöchentlich die Auftragsprognose abgeglichen.“
- Kapazität sichern
Personal, Schichten, Fläche.
„Zeitarbeitskräfte haben wir sechs Wochen vorher eingearbeitet, dazu kam eine Samstagsschicht mit Freiwilligen.“
- Abläufe vereinfachen
Was in der Spitze wegfällt oder anders läuft.
„Schnelldreher kamen in Zonen nahe der Verladung, Inventurarbeiten haben wir vorgezogen.“
- Nachsteuern
Täglich schauen, wo es hakt.
„Jeden Morgen zehn Minuten mit den Schichtleitungen: Rückstand, Personal, Probleme.“
Die Antwort zeigt, dass Spitzen planbar sind – und dass du dein Team führst, statt nur zu reagieren.
Inventur und Bestandsgenauigkeit
Jeder Kaufmann muss zum Schluss eines Geschäftsjahres ein Inventar aufstellen. Die klassische Stichtagsinventur legt das Lager für Tage still. Das Gesetz lässt Vereinfachungen zu: eine Stichprobeninventur mit anerkannten mathematisch-statistischen Methoden oder eine permanente Inventur, bei der der Bestand laufend fortgeschrieben wird.
Beides setzt ein zuverlässiges Lagerverwaltungssystem und saubere Buchungen voraus. Im Gespräch zeigt ein Beispiel, wie du Inventurdifferenzen auf ihre Ursachen zurückgeführt hast, mehr als jede Definition.
Regale, Stapler, Wareneingang: Pflichten, die mit der Leitung kommen
Regale und Flurförderzeuge sind Arbeitsmittel, die sich abnutzen und beschädigt werden. Sie müssen deshalb wiederkehrend von einer zur Prüfung befähigten Person geprüft werden; die Fristen ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung. Viele Betriebe orientieren sich bei Regalen an der Norm DIN EN 15635, die eine jährliche Expertenprüfung vorsieht. Stapler dürfen nur Beschäftigte fahren, die ausgebildet und schriftlich beauftragt sind.
Auch im Wareneingang steckt Recht: Zwischen Unternehmen muss gelieferte Ware unverzüglich untersucht und ein Mangel unverzüglich gerügt werden, sonst gilt sie als genehmigt (§ 377 HGB). Eine gut organisierte Wareneingangskontrolle spart deshalb bares Geld – ein gutes Beispiel für das Gespräch.
Vor dem Gespräch als Lagerleiter
Häufige Fragen
Welche Fragen kommen im Vorstellungsgespräch als Lagerleiter?
Fragen zu Kennzahlen wie Leistung pro Stunde, Fehlerquote und Inventurdifferenz, zur Planung von Spitzenzeiten, zur Führung eines gemischten Teams aus Stammkräften und Zeitarbeit, zu Arbeitssicherheit und Inventur. Oft kommt ein Fall wie ein plötzlicher Personalausfall.
Welche Qualifikation brauche ich als Lagerleiter?
Häufig eine Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik mit Weiterbildung, etwa zum Logistikmeister, oder ein Studium der Logistik – dazu Führungserfahrung. Im Gespräch zählt mehr als der Abschluss, ob du ein Lager über Kennzahlen steuern kannst.
Muss ich als Lagerleiter die Regalprüfung selbst durchführen?
Nicht unbedingt. Die wiederkehrende Prüfung übernimmt eine zur Prüfung befähigte Person, oft ein externer Dienstleister. Als Lagerleitung sorgst du meist dafür, dass Fristen eingehalten, Schäden gemeldet und Mängel behoben werden.
Teil der Reihe Vorstellungsgespräch in der Logistik: Im Lager zählt, was du pro Stunde schaffst – und wie fehlerfrei.