Vorstellungsgespräch als Rechtsanwaltsfachangestellte: Die Fristenkontrolle ist der Kern der Stelle – und des Gesprächs
Fristenkontrolle, beA, Verschwiegenheit und RVG: was Kanzleien im Gespräch mit Rechtsanwaltsfachangestellten prüfen und wie der Test aussieht.
Eine Anwaltskanzlei verzeiht vieles, aber keine versäumte Frist. Eine verpasste Berufungsbegründung kann einen Prozess kosten und die Kanzlei in die Haftung bringen. Deshalb dreht sich das Vorstellungsgespräch für Rechtsanwaltsfachangestellte früher oder später um eine Frage: Wie stellst du sicher, dass keine Frist durchrutscht?
Dieser Beitrag zeigt, warum Kanzleien bei Fristen so genau fragen, wie der Weg einer Frist durch die Kanzlei aussieht, was das besondere elektronische Anwaltspostfach verändert hat, was Verschwiegenheit konkret heißt und was im Test zum Gebührenrecht kommt.
Warum die Kanzlei bei Fristen so genau fragt
Wird eine Frist versäumt, kann der Mandant Wiedereinsetzung in den vorigen Stand beantragen – aber nur, wenn ihn kein Verschulden trifft. Und das Verschulden seiner Anwältin wird ihm zugerechnet. Die Rechtsprechung verlangt deshalb von Kanzleien eine organisierte Fristenkontrolle; Fehler gut geschulter und überwachter Angestellter werden der Anwältin nicht ohne Weiteres als eigenes Verschulden angelastet.
Daraus folgt, warum du im Gespräch so genau gefragt wirst: Deine Sorgfalt ist Teil der Organisation, auf die sich die Kanzlei im Ernstfall beruft.
Der Weg einer Frist durch die Kanzlei
Eingang
Post, Fax und beA-Nachrichten werden gesichtet; fristauslösende Schriftstücke werden erkannt und mit Eingangsdatum versehen.
Notieren
Fristende und Vorfrist werden im Fristenkalender eingetragen und auf dem Schriftstück vermerkt – bevor es der Anwältin vorgelegt wird.
Vorlage und Bearbeitung
Zur Vorfrist geht die Akte an die Anwältin; offene Fristen werden täglich kontrolliert.
Versand
Der Schriftsatz geht über das beA an das Gericht.
Ausgangskontrolle
Gestrichen wird die Frist erst, wenn die automatische Eingangsbestätigung des Gerichts vorliegt und geprüft ist.
Der letzte Schritt ist der, an dem in der Praxis am meisten schiefgeht – und nach dem im Gespräch gern gefragt wird. Eine Frist wird nicht beim Absenden gestrichen, sondern nach der Kontrolle, dass der Schriftsatz angekommen ist.
Das besondere elektronische Anwaltspostfach
Seit dem 1. Januar 2022 müssen Anwältinnen und Anwälte Schriftsätze an die Gerichte elektronisch übermitteln. Das Papier ist damit nicht verschwunden, aber der Versand läuft über das beA – und damit auch die Kontrolle, ob etwas angekommen ist.
Für dich heißt das: Wer das beA sicher bedient, Eingangsbestätigungen prüft und weiß, was bei einer technischen Störung zu tun ist, spart der Kanzlei Einarbeitung und senkt ihr Risiko. Ist die elektronische Übermittlung vorübergehend nicht möglich, darf ausnahmsweise auf herkömmlichem Weg eingereicht werden; die Störung ist dann glaubhaft zu machen.
- Gefragt„Wie arbeiten Sie mit dem beA?“
- GemeintKennst du Versand, Eingangsbestätigung und Ablage – oder nur den Posteingang?
- Gefragt„Was tun Sie, wenn das beA am letzten Tag einer Frist nicht funktioniert?“
- GemeintWeißt du, dass es eine Ersatzeinreichung gibt und die Störung dokumentiert werden muss?
- Gefragt„Wie organisieren Sie Ihren Arbeitstag?“
- GemeintStehen Fristen bei dir vor allem anderen – jeden Morgen zuerst?
Verschwiegenheit
In der Kanzlei erfährst du, wer sich scheiden lässt, wer verklagt wird und welches Unternehmen in Schwierigkeiten steckt. Die Anwältin muss dich in Textform zur Verschwiegenheit verpflichten und über die strafrechtlichen Folgen belehren; wer als mitwirkende Person ein anvertrautes Geheimnis unbefugt offenbart, macht sich strafbar.
So besser nicht
„Ich würde nur sagen, dass wir den Fall haben, aber keine Details.“
So trägt es
„Ich würde gar nichts sagen – auch nicht, ob jemand Mandant bei uns ist. Schon das ist ein Geheimnis.“
Viele unterschätzen, dass bereits die Tatsache des Mandats vertraulich ist. Wer das weiß, zeigt, dass er die Pflicht verstanden hat.
Der Test: Gebühren und Kosten
Viele Kanzleien geben einen kurzen Test mit Aufgaben zum Rechtsanwaltsvergütungsgesetz. Er soll zeigen, ob du Gebühren nach dem Gegenstandswert berechnen und eine Kostenrechnung aufstellen kannst. Übe vor dem Gespräch mit der aktuellen Gebührentabelle.
Fragen zum Mitüben
- „Welche Gebühren entstehen typischerweise in einem Zivilprozess mit mündlicher Verhandlung?“
- „Wie berechnen Sie die Verfahrensgebühr bei einem Gegenstandswert von 5.000 Euro?“
- „Was ist der Unterschied zwischen einer Notfrist und einer gewöhnlichen Frist?“
- „Wie viele Tage vor Fristablauf setzen Sie eine Vorfrist?“
Wenn ein Fehler passiert
Eine der unangenehmsten Fragen, die in Kanzleigesprächen fallen: Was tun Sie, wenn Sie einen Fehler bei einer Frist bemerken? Die Kanzlei will hören, dass du ihn sofort meldest. Wer einen Fehler verschweigt, macht aus einem lösbaren Problem ein unlösbares.
- Sofort melden
Die zuständige Anwältin erfährt es in derselben Stunde.
„Ich gehe direkt zu ihr, auch wenn sie in einer Besprechung ist.“
- Lage klären
Welche Frist, bis wann, was fehlt noch?
„Die Begründungsfrist läuft Montag ab, der Entwurf ist fast fertig, im Kalender stand fälschlich der Freitag danach.“
- Abhilfe unterstützen
Was jetzt noch möglich ist, entscheidet die Anwältin – du lieferst zu.
„Ich bereite alles vor, damit sie den Schriftsatz fertigstellen oder rechtzeitig eine Verlängerung beantragen kann.“
- Ursache beheben
Wie konnte es passieren, und wie verhindern wir es künftig?
„Danach schauen wir, warum die Frist falsch berechnet wurde, und ergänzen unsere Kontrolle um einen zweiten Blick.“
Die Kanzlei sucht niemanden, der nie Fehler macht, sondern jemanden, bei dem Fehler sofort sichtbar werden. Genau das zeigt diese Reihenfolge.
Vor dem Gespräch in der Kanzlei
Häufige Fragen
Welche Fragen kommen im Vorstellungsgespräch als Rechtsanwaltsfachangestellte?
Fragen zu Fristenkontrolle und Kalenderführung, zum Umgang mit dem beA, zu Verschwiegenheit, zu Mandantenkontakt am Telefon, zu den Rechtsgebieten, in denen du gearbeitet hast, und zum Gebührenrecht. Fast immer kommt eine Situation, in der eine Frist in Gefahr ist.
Was prüft der Test in der Anwaltskanzlei?
Meist Grundlagen des Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes – etwa Verfahrens- und Terminsgebühr nach Gegenstandswert und eine einfache Kostenrechnung –, dazu Fristberechnungen und manchmal ein Schreiben an einen Mandanten oder das Gericht. Rechne vorher mit der aktuellen Gebührentabelle.
Teil der Reihe Vorstellungsgespräch im Büro: Ob als Bürokauffrau oder in der Assistenz – getestet wird, wie du Chaos sortierst.