Vorstellungsgespräch im Controlling: Die Zahl ist nie die Antwort, sondern die Frage danach
Deckungsbeitrag, Abweichungsanalyse, Forecast: welche Fachfragen im Controlling kommen, wie du einen Mini-Fall löst und was Business Partnering heißt.
Im Controlling geht es scheinbar um Zahlen. Wer das Gespräch aber nur als Rechenprüfung versteht, verpasst den Punkt: Unternehmen suchen Controller, die mit Zahlen etwas bewegen – die eine Abweichung erklären, eine Entscheidung vorbereiten und einer Bereichsleiterin sagen können, was die Zahlen für sie bedeuten.
Dieser Beitrag zeigt die Fachfragen, die fast immer kommen, rechnet einen typischen Mini-Fall vor, erklärt, was Business Partnering im Gespräch bedeutet, und zeigt, wie Stärken und Schwächen im Controlling klingen.
Die Fachfragen
| Frage | Worauf eine gute Antwort zielt |
|---|---|
| Was ist der Deckungsbeitrag, und wofür nutzen Sie ihn? | Umsatz minus variable Kosten – und ein Beispiel, bei dem er eine Entscheidung über Produkte oder Preise gestützt hat |
| Wie gehen Sie bei einer Plan-Ist-Abweichung vor? | Zerlegen in Menge, Preis und Einmaleffekte, dann Ursache und Maßnahme |
| Was unterscheidet Forecast und Budget? | Das Budget ist das Ziel, der Forecast die laufend aktualisierte Erwartung |
| Welche Kennzahlen würden Sie für die Geschäftsführung auswählen? | Wenige, die zu den Zielen passen – und die Begründung, warum gerade diese |
| Kostenstelle oder Kostenträger – wo liegt der Unterschied? | Wo Kosten entstehen, gegenüber wofür sie entstehen |
| Wann rechnet sich eine Investition? | Amortisation, Kapitalwert – und die Annahmen, von denen das Ergebnis abhängt |
Der Mini-Fall: Kosten zwölf Prozent über Plan
Ein typischer Fall: Die Materialkosten einer Kostenstelle liegen im Quartal bei 560.000 statt bei geplanten 500.000 Euro, also zwölf Prozent über Plan. Die Kommission will nicht hören, dass gespart werden muss, sondern wie du die Abweichung zerlegst. Geplant waren 100.000 Einheiten zu 5,00 Euro, verbraucht wurden 105.000 Einheiten zu 5,30 Euro, dazu kam eine einmalige Nachberechnung von 3.500 Euro.
- Abgrenzen
Stimmt die Zahl, und worauf bezieht sie sich?
„Ich prüfe zuerst, ob Buchungen aus anderen Perioden oder Kostenstellen enthalten sind.“
- Zerlegen
Menge, Preis und Einmaleffekt getrennt ausweisen.
„5.000 Einheiten mehr zum Planpreis ergeben 25.000 Euro, 30 Cent mehr je Einheit bei 105.000 Einheiten 31.500 Euro, dazu 3.500 Euro einmalig – zusammen 60.000 Euro.“
- Einordnen
Was ist gut, was schlecht, was dauerhaft?
„Die Mehrmenge ist kein Problem, wenn auch mehr verkauft wurde. Die Preissteigerung dagegen bleibt, wenn wir nichts tun.“
- Empfehlen
Mit den Verantwortlichen einen Vorschlag machen und den Forecast anpassen.
„Ich würde mit dem Einkauf über den Rohstoffpreis sprechen und die höheren Preise schon jetzt in den Forecast übernehmen.“
Wer eine Abweichung so zerlegt, trennt Gutes von Schlechtem und Dauerhaftes von Einmaligem. Genau diese Arbeit erwartet eine Geschäftsführung vom Controlling.
Business Partnering
Der Begriff taucht in fast jeder Anzeige auf. Gemeint ist, dass Controlling nicht am Ende der Kette Berichte verschickt, sondern Entscheidungen mit vorbereitet – im Gespräch mit Vertrieb, Produktion oder Geschäftsführung. Im Vorstellungsgespräch zeigt sich das an deinen Beispielen.
So besser nicht
„Ich habe den Monatsbericht immer pünktlich verschickt.“
So trägt es
„Vor jedem Monatsgespräch bin ich die Abweichungen mit dem Werksleiter durchgegangen, damit er im Termin schon eine Erklärung und einen Vorschlag hatte.“
Pünktlichkeit ist selbstverständlich. Die zweite Antwort zeigt, dass du Entscheidungen vorbereitest – das ist Business Partnering.
So besser nicht
„Wenn die Zahlen schlecht sind, weise ich darauf hin.“
So trägt es
„Als ein Vertriebsbereich seine Ziele verfehlte, habe ich nicht nur die Zahl gemeldet, sondern mit dem Bereichsleiter drei Kunden identifiziert, bei denen der Rückgang lag.“
Hinweisen kann jeder. Wer mit den Verantwortlichen nach Ursachen sucht, wird als Partner gesehen und nicht als Kontrolle.
Stärken und Schwächen im Controlling
Die Frage nach der Schwäche ist im Controlling heikel, weil die naheliegende Antwort – zu genau, zu detailverliebt – ein Klischee ist. Besser wirkt eine Schwäche, die zum Beruf gehört und an der du sichtbar gearbeitet hast.
So besser nicht
„Ich bin manchmal zu perfektionistisch.“
So trägt es
„Früher habe ich Berichte mit zwanzig Kennzahlen gebaut. Heute frage ich zuerst, welche drei die Leitung für ihre Entscheidung braucht, und lasse den Rest im Anhang.“
Die zweite Antwort nennt eine echte Schwäche, zeigt die Veränderung und beweist nebenbei, dass du verstanden hast, wofür Controlling da ist.
Vor dem Gespräch im Controlling
Häufige Fragen
Welche Fragen kommen im Vorstellungsgespräch im Controlling?
Fachfragen zu Deckungsbeitrag, Kostenrechnung, Abweichungsanalyse, Forecast und Kennzahlen, fast immer ein kleiner Fall mit einer Abweichung, Fragen zu Tabellenkalkulation und Systemen und Fragen dazu, wie du mit Fachbereichen zusammenarbeitest. Manche Unternehmen lassen dich eine Aufgabe am Rechner lösen.
Welche Stärken und Schwächen passen im Controlling?
Als Stärke eignet sich, was du mit einem Beispiel belegen kannst – etwa dass du Zahlen verständlich erklärst oder Abweichungen früh erkennst. Als Schwäche eine echte, an der du gearbeitet hast, etwa zu viele Kennzahlen in Berichten. Klischees wie Perfektionismus nimmt dir niemand ab.
Teil der Reihe Vorstellungsgespräch im Büro: Ob als Bürokauffrau oder in der Assistenz – getestet wird, wie du Chaos sortierst.