Vorstellungsgespräch als Recruiter: Du wirst so interviewt, wie du später interviewen sollst
Active Sourcing, Auswahlgespräch, Anzeige: welche Fragen Recruiter hören, welche Fälle typisch sind und was AGG und DSGVO verlangen.
Im Recruiting ist das Vorstellungsgespräch eine doppelte Prüfung. Du beantwortest Fragen – und zeigst dabei, wie du selbst Gespräche führst. Deine Gesprächspartner sehen genau hin, denn sie suchen jemanden, der ihr Unternehmen gegenüber allen Bewerbenden vertritt.
Dieser Beitrag zeigt, welche Fragen und Fälle typisch sind, wie du deine Arbeit mit Zahlen belegst, ohne dich hinter Kennzahlen zu verstecken, und welche rechtlichen Grundlagen – Gleichbehandlung, Datenschutz, Entgelttransparenz – im Gespräch vorkommen.
Die Fälle im Gespräch
- Gefragt„Die Fachabteilung will nur Kandidaten unter 35.“
- GemeintKennst du das Gleichbehandlungsgesetz – und kannst du einer Führungskraft widersprechen, ohne sie zu verlieren?
- Gefragt„Eine Stelle ist seit acht Monaten offen.“
- GemeintSuchst du Ursachen – Anforderungen, Gehalt, Anzeige, Prozess – oder machst du mehr vom Gleichen?
- Gefragt„Ein Wunschkandidat sagt nach der Zusage ab.“
- GemeintLernst du aus dem Prozess, und fängst du die Enttäuschung der Fachabteilung auf?
- Gefragt„Wie viele Stellen haben Sie parallel betreut?“
- GemeintKannst du priorisieren, ohne dass die Qualität leidet?
Deine Arbeit mit Zahlen belegen
Kennzahlen wie Besetzungsdauer, Absprünge im Prozess oder Verbleib nach der Probezeit sind im Recruiting üblich. Nenne sie, aber erkläre sie: Ein Unternehmen mit schwer besetzbaren Stellen misst anders als eines mit Hunderten Bewerbungen auf jede Anzeige.
So besser nicht
„Ich habe im letzten Jahr über 40 Stellen besetzt.“
So trägt es
„Ich habe 40 Stellen besetzt, davon zwölf in der IT, wo wir vorher im Schnitt vier Monate gebraucht haben. Mit Direktansprache und einem kürzeren Prozess waren es zuletzt sieben Wochen, und von den Neuen ist nach einem Jahr fast jeder noch da.“
Die Zahl allein sagt wenig. Die zweite Antwort zeigt, wo es schwer war, was du verändert hast und ob die Besetzungen gehalten haben – Qualität statt Menge.
Anzeige und Auswahl: was das AGG verlangt
Das Benachteiligungsverbot beginnt vor dem ersten Gespräch. Eine Anzeige, die „junge, dynamische“ Bewerbende sucht, kann eine Benachteiligung wegen des Alters vermuten lassen. Kommt es zum Streit, muss dann der Arbeitgeber beweisen, dass nicht benachteiligt wurde.
Im Gespräch selbst gilt dasselbe: Fragen nach Familienplanung, Herkunft oder Alter haben dort nichts zu suchen. Wer das als Recruiter sicher weiß, schützt das Unternehmen und die Bewerbenden.
Direktansprache und Datenschutz
Wer Kandidatinnen und Kandidaten über Karrierenetzwerke direkt anspricht, verarbeitet Daten, die nicht von ihnen selbst stammen. Dann muss er sie informieren – über den Zweck, die Herkunft der Daten und ihre Rechte. Wer die Daten für eine Nachricht an die Person nutzt, muss das spätestens mit dieser ersten Nachricht tun.
Vor dem Gespräch als Recruiter
Häufige Fragen
Welche Fragen kommen im Vorstellungsgespräch als Recruiter?
Fragen zu deinen Besetzungen und wie du sie erreicht hast, zu Direktansprache und Anzeigen, zum Aufbau eines strukturierten Interviews, zur Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Fälle wie eine Stelle, die seit Monaten offen ist, oder eine Führungskraft mit unzulässigen Wünschen.
Wie bereite ich mich auf ein Vorstellungsgespräch als Recruiter vor?
Bereite drei Besetzungen mit Ausgangslage, Vorgehen und Ergebnis vor, lies Karriereseite und Anzeigen des Unternehmens kritisch und überleg dir, wie du ein Auswahlgespräch strukturieren würdest. Achte im Gespräch selbst darauf, zuzuhören und zusammenzufassen – das ist Teil der Prüfung.
Was muss ein Recruiter über das AGG wissen?
Dass das Benachteiligungsverbot schon bei der Anzeige gilt, welche Fragen im Gespräch unzulässig sind und dass im Streitfall Indizien genügen, um die Beweislast auf den Arbeitgeber zu verlagern. Deshalb werden Absagen meist nicht begründet.
Teil der Reihe Vorstellungsgespräch im Büro: Ob als Bürokauffrau oder in der Assistenz – getestet wird, wie du Chaos sortierst.