Vorstellungsgespräch als Pflegefachkraft: Du führst das Gespräch, nicht die Klinik
Die Stelle sucht dich, nicht umgekehrt. Was P 7 von P 9 unterscheidet, welche drei Aufgaben nur du übernehmen darfst – und wonach du fragen solltest.
Die meisten Ratgeber zum Vorstellungsgespräch gehen davon aus, dass viele sich auf eine Stelle bewerben. In der Pflege ist es umgekehrt, und das seit Jahren. Trotzdem sitzen Pflegefachpersonen in Gesprächen, die geführt werden, als müssten sie sich beweisen.
Dieser Text dreht die Richtung um. Er sammelt, was du über Eingruppierung, Zuständigkeit und Personalzahlen wissen kannst – und vor allem die Fragen, mit denen sich in zwanzig Minuten herausfinden lässt, ob eine Station funktioniert. Denn genau das entscheidet, ob du in zwei Jahren noch dort arbeitest.
Die Richtung des Gesprächs stimmt oft nicht
Ein Haus, das dringend Personal sucht, wird im Gespräch werben. Das ist erst einmal angenehm und führt genau deshalb in die Irre: Je freundlicher der Empfang, desto weniger erfährt man über den Alltag. Broschüren, ein Rundgang über die schönste Station, ein Satz über das gute Miteinander – nichts davon lässt sich überprüfen.
Überprüfbar sind Zahlen und Verfahren. Wie viele Ausfälle es im letzten Quartal gab und wie sie aufgefangen wurden. Wie lange der Dienstplan im Voraus steht. Wer die Einarbeitung begleitet und ob diese Stunden aus dem Dienstplan herausgerechnet sind. Wer solche Fragen stellt, wirkt nicht misstrauisch, sondern fachlich – und bekommt Antworten, die etwas bedeuten.
Ein Haus, das auf diese Fragen keine Zahl parat hat, hat sie nicht. Das ist keine Bosheit, sondern eine Auskunft: Wo nicht gemessen wird, wird auch nicht gesteuert.
Die drei Aufgaben, die nur du übernehmen darfst
Seit dem Pflegeberufegesetz gibt es vorbehaltene Tätigkeiten. Sie dürfen berufsmäßig nur von Pflegefachpersonen ausgeübt werden, und der Arbeitgeber darf sie niemandem übertragen, der die Erlaubnis nicht hat.
Das ist mehr als eine Formalie. Es beschreibt, worin die Verantwortung einer Pflegefachperson tatsächlich besteht – nicht in den Handgriffen, sondern in der Steuerung. Und es liefert im Gespräch eine ausgesprochen genaue Sonde.
Frag, wie die Pflegeprozessverantwortung auf der Station organisiert ist. Wer erhebt den Pflegebedarf, wer plant, wer wertet aus? Kommt eine klare Antwort mit Namen und Abläufen, ist das ein gutes Zeichen. Kommt „das machen wir alle zusammen“, ist die Aufgabe entweder ungeklärt oder sie liegt bei Personen, die sie nicht übernehmen dürfen.
Fragen zum Mitüben
- „Wie organisieren Sie den Pflegeprozess bei einem neu aufgenommenen Menschen mit Demenz?“
- „Woran merken Sie, dass eine Pflegeplanung nicht mehr passt?“
- „Wie gehen Sie damit um, wenn eine Assistenzkraft eine Aufgabe übernimmt, die ihr nicht zusteht?“
Was P 7, P 8 und P 9 unterscheidet
Wo der Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes gilt, werden Pflegekräfte nach einer eigenen Tabelle bezahlt – der P-Tabelle. Sie reicht von P 5 bis P 16, und der Unterschied zwischen zwei benachbarten Gruppen ist keine Frage des Verhandelns, sondern der Tätigkeit und der Qualifikation.
Eine Besonderheit fällt selten auf und ist doch bares Geld wert: In den Entgeltgruppen ab P 7 gibt es keine Stufe 1. Die Tabelle beginnt bei Stufe 2. Wer als Berufsanfängerin erwartet, ganz unten einzusteigen, verhandelt gegen eine Stufe, die es gar nicht gibt.
Die zweite Besonderheit betrifft das Aufrücken: In P 7 und P 8 wird die Stufe 3 in der Regel erst nach drei Jahren in Stufe 2 erreicht, nicht nach zwei. Wer aus einer anderen Einrichtung wechselt, sollte deshalb genau klären, wie viel einschlägige Berufserfahrung angerechnet wird – das ist der Punkt, an dem im öffentlichen Dienst tatsächlich verhandelt wird.
| Gruppe | Wer | Was den Unterschied macht |
|---|---|---|
| P 5 bis P 6 | Pflegeassistenz, Pflegehilfskräfte | Ein- oder zweijährige Ausbildung; keine vorbehaltenen Aufgaben |
| P 7 | Pflegefachpersonen nach dreijähriger Ausbildung | Die Grundeingruppierung der examinierten Pflege |
| P 8 | Pflegefachpersonen mit zusätzlichen Aufgaben | Etwa besonders schwierige Aufgaben oder eine anerkannte Zusatzqualifikation |
| P 9 | Pflegefachpersonen mit abgeschlossener Fachweiterbildung | Intensiv, Anästhesie, Psychiatrie, Onkologie – je nach Einsatz |
| P 12 bis P 13 | Stationsleitung | Die Station ist die kleinste Organisationseinheit; die Größe der Einheit wirkt sich aus |
| P 15 bis P 16 | Abteilungs- und Pflegedienstleitung | Verantwortung für mehrere Einheiten |
Quelle: Systematik des TVöD-P; maßgeblich ist die geltende Entgeltordnung des jeweiligen Trägers
Die P-Tabelle gilt nur bei Tarifbindung an den TVöD. Kirchliche Träger rechnen nach eigenen Arbeitsvertragsrichtlinien, private Betreiber teils nach Haustarif, teils nach gar nichts. Frag früh, welches Werk gilt – daran hängt alles Weitere, und die Antwort steht selten in der Ausschreibung.
Die Zahl, nach der du fragen darfst
Seit 2025 erheben Krankenhäuser ihren Pflegepersonalbedarf nach einem bundeseinheitlichen Verfahren und melden die Daten an das Institut für das Entgeltsystem im Krankenhaus. Eine erste Auswertung geht Ende September 2026 an das Bundesgesundheitsministerium.
Wichtig für die Einordnung: Verbindliche Vorgaben oder Sanktionen gibt es daraus bislang nicht – erst nach der Erprobung soll darüber entschieden werden. Für dich zählt trotzdem etwas anderes: Die Zahl existiert. Jedes Haus, das unter diese Pflicht fällt, weiß, wie viel Pflegepersonal sein eigenes Verfahren für eine Station ausweist.
Damit lässt sich eine Frage stellen, die kaum jemand stellt: Wie viele Vollkräfte weist Ihre Erhebung für diese Station aus, und wie viele sind besetzt? Wer die Antwort kennt, arbeitet damit. Wer sie nicht kennt, sagt dir ebenfalls etwas.
Vier Fragen, die den Unterschied machen
Am Ende jedes Gesprächs kommt die Einladung, selbst etwas zu fragen. Die meisten nutzen sie für Höflichkeiten. Dabei ist sie der einzige Teil des Gesprächs, in dem du die Tagesordnung bestimmst.
Die Regel dahinter ist einfach: Frage nach Zahlen und Verfahren, nicht nach Eindrücken. Auf einen Eindruck bekommst du eine Selbstbeschreibung. Auf eine Zahl bekommst du eine Zahl – oder das Eingeständnis, dass es keine gibt.
So besser nicht
„Wie ist denn so das Betriebsklima bei Ihnen?“
So trägt es
„Wie viele Ausfälle hatten Sie im letzten Quartal auf dieser Station, und wie wurden sie aufgefangen?“
Das Klima auf einer Station ist zu großen Teilen die Frage, wer einspringt, wenn jemand fehlt – und ob es dafür ein Konzept gibt oder ein Telefonat am freien Tag.
So besser nicht
„Gibt es bei Ihnen Fortbildungsmöglichkeiten?“
So trägt es
„Wie viele Ihrer Fachkräfte haben im letzten Jahr eine Fachweiterbildung begonnen, und wie wird die Freistellung geregelt?“
„Möglichkeiten“ gibt es überall. Interessant ist, wie viele sie tatsächlich wahrnehmen konnten und wer die Ausfallzeit trägt.
So besser nicht
„Wie sieht die Dienstplanung aus?“
So trägt es
„Wie lange im Voraus steht der Dienstplan, und wie oft wurde er im letzten Quartal nach der Veröffentlichung noch geändert?“
Der zweite Teil der Frage ist der entscheidende. Ein Plan, der vier Wochen im Voraus steht und wöchentlich umgeworfen wird, ist kein Plan.
So besser nicht
„Wie läuft die Einarbeitung ab?“
So trägt es
„Wer begleitet mich in den ersten Wochen, und wie viele Stunden davon sind aus dem Dienstplan herausgerechnet?“
Einarbeitung, die im Regeldienst nebenherläuft, findet nicht statt. Die Frage nach den herausgerechneten Stunden trennt Konzept von Absicht.
Die Fragen an dich – und was wirklich geprüft wird
Fachlich wird in Pflegegesprächen selten geprüft; die Urkunde liegt vor. Geprüft wird, wie du unter Druck priorisierst, wo deine Grenze verläuft und ob du deine Verantwortung kennst.
Besonders aufschlussreich ist die Frage nach der unterbesetzten Schicht. Erwartet wird keine heldenhafte Antwort. Erwartet wird, dass du priorisierst, delegierst, was delegierbar ist, und die Überlastung meldest, statt sie auszuhalten – die Meldung einer erheblichen Gefahr für Sicherheit und Gesundheit ist keine Beschwerde, sondern eine Pflicht aus dem Arbeitsschutzrecht.
- Priorisieren: Was muss in dieser Schicht geschehen, was kann warten, was entfällt begründet?
- Delegieren: Was darf abgegeben werden – und was gehört zu den vorbehaltenen Aufgaben und bleibt bei dir?
- Dokumentieren: Was wurde nicht geleistet und warum? Eine Lücke ohne Begründung fällt später auf dich zurück.
- Melden: Die Überlastungsanzeige schützt die zu Pflegenden und dich. Wer sie im Gespräch selbstverständlich erwähnt, zeigt Berufserfahrung.
Fragen zum Mitüben
- „Sie kommen in den Spätdienst, zwei Kolleginnen fehlen. Wie gehen Sie vor?“
- „Ein Angehöriger wird laut und beschuldigt Sie vor anderen. Was tun Sie?“
- „Woran erkennen Sie, dass Sie an Ihrer Belastungsgrenze sind – und was folgt daraus?“
- „Was war die letzte Situation, in der Sie eine ärztliche Anordnung hinterfragt haben?“
- „Warum wechseln Sie gerade jetzt?“
Weitere Fragen im Gespräch – und was jede prüft
Neben der unterbesetzten Schicht kommen die Fragen, die fast jedes Haus stellt: nach deinem Weg in die Pflege, nach Fachlichem aus dem Alltag und nach Lagen, in denen du entscheiden musst. Die Tabelle ordnet sie nach dem, was sie prüfen. Auswendig lernen musst du keine Antwort – es reicht, zu jeder ein Beispiel aus deiner Arbeit parat zu haben.
| Frage | Was sie prüft |
|---|---|
| Warum haben Sie sich für die Pflege entschieden – und warum für diesen Fachbereich? | Ob deine Wahl eine Entscheidung war und zu dem Bereich passt, auf den du dich bewirbst |
| Was hat Ihnen in Ihrem letzten Haus gefehlt? | Ob du wechselst, um etwas zu finden, oder um etwas zu entkommen |
| Welche Station hat Sie am meisten geprägt? | Wo deine Stärken liegen und ob der neue Bereich dazu passt |
| Welche Fort- oder Weiterbildung wollen Sie als Nächstes machen? | Ob du dich entwickeln willst – und was das Haus dafür einplanen müsste |
| Wie gehen Sie bei einer Neuaufnahme vor? | Ob du den Pflegeprozess als deine eigene Verantwortung beschreibst |
| Welche Expertenstandards wenden Sie im Alltag an? | Ob du Qualitätsinstrumente nutzt oder nur ihre Namen kennst |
| Wie dokumentieren Sie eine Maßnahme, die Sie nicht durchführen konnten? | Ob du weißt, dass eine Lücke begründet werden muss |
| Wie arbeiten Sie mit Pflegehilfskräften zusammen? | Ob du Delegation und Aufsicht auseinanderhältst |
| Eine Patientin lehnt ihre Medikamente ab. Was tun Sie? | Selbstbestimmung, Information der Ärztin, Dokumentation |
| Ein Kollege kommt wiederholt zu spät zur Übergabe. Wie reagieren Sie? | Ob du Konflikte im Team ansprichst, bevor sie die Versorgung gefährden |
| Eine Auszubildende soll eine Aufgabe übernehmen, die sie noch nie gemacht hat. Was tun Sie? | Anleitung, Aufsicht und die Grenze der vorbehaltenen Aufgaben |
Was gefragt werden darf – und was nicht
Auch in der Pflege gilt: Fragen nach Schwangerschaft, Familienplanung, Gewerkschafts- oder Parteizugehörigkeit sind unzulässig, und eine unwahre Antwort darauf berechtigt später nicht zur Anfechtung des Vertrags.
Beim Gesundheitszustand ist die Grenze enger, als viele denken: Zulässig ist die Frage, ob du die konkret vorgesehene Tätigkeit ausüben kannst – nicht die Frage nach deiner Krankengeschichte.
Eine echte Ausnahme gibt es aber, und sie ist berufsspezifisch: In Einrichtungen des Gesundheitswesens muss ein Masernschutz nachgewiesen werden, wer nach dem 31. Dezember 1970 geboren ist. Diese Frage ist also zulässig, und der Nachweis wird verlangt werden.
Dieser Artikel gibt den Stand von Ende September 2026 wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Tarifwerke, Entgelttabellen und Personalvorgaben ändern sich; maßgeblich ist stets die für deinen Träger geltende Fassung.
Häufige Fragen
Welche Fragen werden im Vorstellungsgespräch als Pflegefachkraft gestellt?
Fast immer Fragen zu deinem Weg in die Pflege und zum Wechsel, zum Pflegeprozess und zu Expertenstandards, zur Zusammenarbeit mit Hilfskräften und Ärzten – und mindestens eine Lage aus dem Alltag, meist die unterbesetzte Schicht oder eine Verschlechterung in der Nacht. Weil die Verhandlungslage in der Pflege umgekehrt ist, gehört ein großer Teil des Gesprächs deinen eigenen Fragen.
Welche Schwächen kann ich als Pflegefachkraft nennen?
Eine, die die Sicherheit der Versorgung nicht berührt. Tragfähig ist etwa wenig Erfahrung in einem bestimmten Fachgebiet oder mit einem Dokumentationssystem, oder dass es dir schwerfällt, Aufgaben abzugeben – jeweils mit dem, was du dagegen tust. Wer sagt, er verliere unter Zeitdruck den Überblick, hat die Frage falsch verstanden.
Was frage ich als Pflegefachkraft den Arbeitgeber?
Nach Zahlen und Verfahren: wie viele Ausfälle es im letzten Quartal gab und wie sie aufgefangen wurden, wie lange der Dienstplan im Voraus steht, wer die Einarbeitung begleitet und ob diese Zeit aus dem Dienstplan herausgerechnet ist, und nach welchem Tarifwerk bezahlt wird. Die Antworten sagen mehr über die Station als jede Broschüre.
Teil der Reihe Vorstellungsgespräch im Krankenhaus: Wer am Tisch sitzt, entscheidet, worüber geredet wird.
Quellen
- § 4 Pflegeberufegesetz – Vorbehaltene Tätigkeiten
- § 20 Infektionsschutzgesetz – Nachweispflicht Masernschutz
- Bundesgesundheitsministerium: Pflegepersonalbemessung im Krankenhaus
- TVöD-P, Entgeltordnung für Beschäftigte im Pflegedienst, in der geltenden Fassung